电商资讯 2018-10-30 13:01:30
传统的企业供应商采购管理效率高，成本高，企业供应商数据库信息无法共享。每日更新容易产生大量无效信息。市场调查手段过于单一，供应商采购管理，信用绩效管理严重缺失等问题，如何通过供应商电子商务系统构建解决方案，一键访问上下游供应链是目前是企业的首要任务。
什么是在线供应商采购管理系统？我应该为电子商务系统供应商选择哪些问题？ B2B系统开发商[业务]提供供应商采购系统服务，大中型采购和供应商管理平台，轻松管理数千家供应商，复杂的批量采购，多种投票价格，以及一站式电子招聘招标。
首先，构建供应商供应商采购管理系统的应用价值 1.智能提升谈判效率，采购自动化通过自动化战略采购流程增强采购情报并提高谈判效率，以避免因不必要的人为干预而导致的保密相关问题。建立供应商管理系统还可以自动化交易采购活动，以实现更高水平的效率，合规性和成本节约。
2.供应商关系全面覆盖管理除了电子采购，电子采购和电子招标，[上上]还支持供应商关系管理，业务组合和项目管理，包括外包，复杂的产品采购和长期服务管理（如战略外包）。
供应商管理系统的关键步骤之一是能够快速找到具有完整历史交易记录的最佳供应商，以支持业务决策。
供应商和采购系统提供全面的管理信息，包括：
（1）供应商简介：包括基本信息，组织结构信息，联系信息，法律信息，财务信息和资格信息;
（2）供应商提供的产品和服务信息;
（3）与供应商的沟通记录，行动和商业机会;
（4）与交易所相关的交换信息，包括收入记录，合同和订单信息，提供实时360°供应商信息管理，以增强您发现供应商和与供应商协作的能力;
2.供应商采购系统 - 绩效管理
供应商B2B采购系统为新供应商提供资格验证管理，并为现有供应商提供绩效管理。每次交易都会自动获取和更新以下性能信息：
（1）偏离基准价格;
（2）退货率;
（3）货物延迟交货率;
（4）服务水平违规率;
供应商采购管理系统还提供易于使用的电子调查功能，允许用户快速收集不同供应商对供应商绩效的评级和意见。系统还会自动聚合并报告结果。
3. B2B供应商采购管理系统 - 产品信息管理
供应商B2B采购系统提供以下基本和高级产品管理功能来管理供应商产品：
（1）产品价格控制，以确保所购买的产品和服务在合理的价格范围内;
（2）比较不同供应商提供的相同产品的价格，服务和其他条款和条件，以确保选择最合适的产品;
（3）产品和供应商批准机制，以确保合格的供应商提供合格的产品和服务;
（4）供应商自助服务功能，可以降低更新供应商产品信息的成本，并使供应商信息及时更新;
（5）基于交易的实时库存更新机制反映了最新的产品库存;
（6）设置参数并检测最小库存，自动提醒补货;
4.采购B2B管理系统 - 电子采购流程
（1）供应商电子采购平台提供采购计划，物料计划和实时电子采购功能。它允许业务或采购部门制定采购计划并支持购买者从采购计划中自动或手动生成相应的采购订单。
（2）支持选择 - 包装 - 运输流程，交付和退货管理，以及记录发票和付款。整个过程可以与财务信息紧密相关，例如与费用预算相关的采购订单，与应付款相关的发票以及与实际部门费用相关的付款。
5.供应商B2B采购系统 - 采购计划管理
每个部门都可以根据不同的费用类别制定不同的采购计划。供应商采购平台开发了以下功能：
（1）确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单以管理采购里程碑;
（2）结合产品库存功能，有效避免产品积压;
（3）直接与采购订单相关联，以减少人工输入和人为错误;
（4）根据采购计划管理采购完成率和跟踪偏差;
（5）在整个采购计划和执行过程中提供预警
6.供应商管理系统 - 基准价格
（1）允许用户根据产品的历史价格并根据CPI的调整确定产品的基准价格，以控制购买价格与基准价格之间的偏差;
（2）在B2B供应商管理系统中，可以实时跟踪每个供应商给出的购买价格和基准价格之间的累积偏差，并且每个采购订单的购买价格和基准价格之间的偏差也可以是实时跟踪。即使每个购买项目与其基准价格的偏差也可以实时反映出来;
（3）采购部门可以很容易地找到个人购买价格偏差最大的申请人或购买者，以及与年初至今偏差最大的人;
7，供应商采购B2B管理系统 - 预选管理流程
预选管理中最重要的不是最终决定，而是做出这个决定的过程。预选流程可以帮助验证采购策略，增加对供应商的了解并及时发现缺陷，以避免未来出现问题。预选过程涉及广泛的沟通，文件和利益冲突控制。 [业务]提供基于行业最佳实践的有效供应商预选机制，以帮助组织专注于预选。
8.供应商采购系统 - 电子招标程序
供应商采购电子投标平台为创建不同类型的招标计划和策略提供了有效的框架。它支持端到端的电子投标过程并跟踪以下记录：
（1）候选人名单;
（2）招标准备;
（3）发布;
（4）供应商应标记;
（5）评标;
（6）最终选择;
（7）公告结果;
供应商采购系统为投标人提供基于网络的投标，招标和投标平台，并向投标人提交文件：
（1）每个投标人可以登录系统并查看相同的信息;
（2）投标信息以电子方式同时发送给所有投标人;
（3）电子论坛确保所有投标人同时收到相同的Q＆amp; A信息;
（4）每个投标人可以通过系统提交招标文件，系统将在截止日期前自动禁止提交投标;
9. B2B供应商采购管理系统 - 采购合同管理
B2B供应商采购管理系统支持从采购申请到付款的整个采购流程的管理。采购订单，销售订单和付款可以由每个部门或整个企业单独管理。 B2B供应商采购系统还提供复杂的合同管理框架，以帮助您管理复杂的采购合同。
（1）明确合同范围和可交付成果;
（2）定义指标;
（3）费用预算和批准;
（4）合同履行管理;
（5）跟踪变更请求和解决方案;
（6）跟踪合同结果;
[业务]合同管理可用于根据合同续订价格管理服务水平协议（SLA），罚款和绩效。
10.供应商采购系统 - 供应商关系管理
供应商关系复杂且多方面（业务，财务，法律，技术，产品相关和服务相关）。今天的通常做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，使双方都能清楚地了解实际问题，及时采取措施解决问题，那么有经验的人就无法避免关系产生的不信任和挫折感。强大的供应商管理平台，提供实时和透明的供应商相关信息，帮助人们建立信任并保持更紧密的关系。
11，B2B供应商管理系统 - 安全管理
B2B供应商采购管理系统提供与电子银行相同级别的安全保护，保护电子外包和电子采购中的信息和交易。
供应商采购管理系统的安全功能如下：
（1）用户认证（表单登录，单点登录）;
（2）访问控制和授权;
（3）密码管理;
（4）数据安全（敏感数据加密）;
（5）网络通信安全;
此外，供应商电子采购平台提供审计跟踪，允许用户查看和跟踪业务数据变化的历史记录。
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