如何规范采购合同管理

电商资讯 2018-12-24 09:52:22

采购合同是市场采购业主体之间交换的主要载体。采购合同通过特定的法律形式规定了双方的权利和义务。它是执行采购合同过程中双方的行为标准,也是采购合同的管理。这是实现合同的制度安排。然而,由于许多主观和客观原因,采购合同管理一开始存在很多风险,在管理过程中面临许多困难。标准化管理?

提供商品和服务的合同比简单的采购订单管理复杂得多,并且持续很长时间。特别是作为基于项目的订单,只要项目尚未结束,订单将保持开放状态。因此,一旦签订合同,就不会像“供应商交付货物那样简单;供应商将做这些事情“。

合同双方都必须履行职责。在紧急情况下,可以根据合同采取什么行动。如果供应商的表现不符合要求,应该有多种选择来处理。环境和要求可能会发生变化,合同条款可能需要相应调整。这是整个合同期间的例行程序和合同管理的原因。

合同管理的目的是确保双方履行职责并实现合同的预期结果。合同管理还涉及在整个合同期内建立和维持买方与供应商之间的良好工作关系。

对于较小的合同,可以承担所有合同管理责任;对于较大的合同,可能需要一个团队,特别是在合同的早期阶段,往往需要大量的时间和精力。买方和供应商应在授予合同之前指定自己的合同经理,以便他们能够参与合同的制定和执行。

合同管理包括以下关键流程和活动:

合同制定。

管理合同。

管理合同履行。

合同审查。

供应商关系管理。

续订或终止合同。


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文章关键词   供应商管理 商城管理系统 采购管理系统

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