电商资讯 2021-06-16 08:55:11
处理供应商数据库可能是一个无休止的过程，因为这个过程涉及大量的数据输入、大量的后续工作和不准确性。另外，你总是需要用更高级的方式来管理它，因为它的数据非常重要。
对于大多数公司来说，与端到端供应商打交道需要公司层面超过50%的努力。但是如果有一个自动化的供应商管理软件，包含供应商的所有信息，并且可以随时简单地访问数据，会怎么样呢？投资合适的供应商门户解决方案将为您带来好处，并使您的工作自动化。例如，手动维护供应商数据库，通过电子邮件报价，随时获取最新的发货趋势，通过快递/电子邮件接收供应商发票，然后手动输入会计软件。
因此，今天，许多企业都在转向与供应商门户登录集成的供应商管理软件。集成供应商管理平台为供应链功能提供了更大的价值，降低了整体成本。其中，SRM是最受欢迎的供应商管理系统之一，可以从申请到交付管理采购订单，与供应商合作确保按时按预算交付，并自动执行手动任务以提高生产率。让我们以SRM为例，看看投资供应商门户解决方案的好处。
1.供应链自动化
整个供应链功能变得很简单，从供应商的进入到询价/RFQ/报价，再到根据L1/其他标准选择供应商，以及向供应商发出采购订单。一旦发布采购订单，企业就可以跟踪交货。
供应商可以在系统中上传发票，发票会自动出现在企业概览中进行审批，为公司节省了大量的数据输入时间。在该系统的帮助下，企业的整个供应链已经自动化。
2.共同努力
随着供应商门户的推出，采购商和供应商可以共享同步数据的基本思想。这鼓励买方和供应商相互合作，提高供应链的绩效。
3.职责分工
有了可配置的商家/供应商门户，责任划分变得非常简单。集成到产品目录中的框架可以提供多层安全检查。您还可以提供基于角色的访问控制。
4.电子投标/反向投标
借助具有电子招标软件或逆向招标功能的SRM供应商管理系统，供应商可以实时参与投标。企业可以通过逆向招标软件获得尽可能低的采购成本。通过逆向招标过程，企业节约了10%以上的采购总成本。
5.供应管理的变化
供应链管理是一个需要变革的领域，变革通常发生得很快。例如，购买者探索新的分销社区、生产计划、零售店等等。更重要的是，所有这些改变都是通过电话、短信等方式进行的。
但是，在这种情况下，当组织提出新的程序时，如重建、改进预测、采购、命名、运输和定价方法，系统可以为采购人员提供在线资源，以便他们可以毫无错误地相互讨论变更。
6.跟踪你的供应商
使用供应商门户解决方案，您可以跟踪供应商及其交付日期。这将有助于减少您的库存持有期和总体营运资金需求。它还提供了对您的业务进展和功能总体增长的深入而清晰的见解。
自定义报告基于供应商门户的可用数据，您可以跟踪目标。您甚至可以轻松识别您企业的潜在风险，例如不再依赖单一供应商。
7.减少工作量
供应链中的大部分工作是逐渐自动化的，这反过来减少了权威人员的工作量。此外，您可以自动完成供应商注册流程，并对潜在供应商进行资格预审。通过该系统，您可以自动发送和接收通知。您还可以执行类似的检查，例如交叉检查数据、证书过期和手动通知。至关重要的是，您可以简单地自动向供应商发送通知，而不必从后端手动、一致地添加通知。
总结
作为整个供应链管理的一个附加组件，供应商门户解决方案简化了组织中的活动，帮助员工与客户打交道，并为您的企业创造了良好的声誉。
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