电商资讯 2021-11-19 14:15:13
据相关数据显示，全球商品年产值约10 ~ 20万亿美元，占世界GDP的20%。在主流商品中，中国占全球大宗消费的50%以上。今年1月，中国商品价格指数达到152.53点，创下近7年来的历史新高。
然而，在庞大的数据表象下，难以掩饰商品行业数字化程度低的尴尬。而且今年以来，新冠肺炎疫情反复，加上全球通胀环境，导致全球商品价格快速上涨，部分商品价格持续上涨，给很多商品企业的生产经营带来了困难。
以典型商品白糖为例。一方面，现货市场价格波动剧烈，导致制糖企业的采购需求无法得到有效保障。当价格上涨时，制造商和贸易商不愿意销售商品，当价格下跌时，供应渠道减少；另一方面，期货市场无法锁定具体的品牌和交割地点。实物交割后，制糖企业需要安排自养和质检。缺乏配套服务导致中国糖业企业参与期货的比例不足20%
事实上，不仅是制糖企业，其他大型生产流通企业也面临着很多问题。不同库区的管理水平相差甚远，普遍存在以下痛点。
1.分散的供应商管理
商品行业供应商管理分散，没有集中的供应商主数据管理，信息无法共享，缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商风险难以管理。
2.采购过程中有很多环节
大宗商品的采购过程涉及多个流程环节，采购产品质量差、价格高的情况屡见不鲜，采购过程难以控制。同时，不同类型的采购对管理规范的要求不同，从采购要求、采购项目设立、采购招标、采购合同签订、采购订单执行等各个公司的要求不一致。
3.数字化采购战略难以实施。
由于不同公司的核心业务不同，采购业务的逻辑往往不同。除了行业属性、企业文化、组织结构等因素的影响外，企业内部往往存在多种采购业务规则，不同企业之间差距较大，导致企业对数字化采购的需求相当复杂，这种复杂性体现在细节上，使得常见的数字化采购策略难以实施。
4.供应商质量控制不足
一些商品企业有独家供应商供应。如果独家供应商出现产能异常或质量问题，对企业采购的影响将不可预测。同时，在供应链和质量部门对独家供应商的管理过程中，议价、奖惩和日常管理都会处于被动状态。
5.采购过程中有很多复杂的签字文件。
大宗商品采购过程中，合同签订、招标文件、中标通知书、采购招标公告、对账付款文件签署、订单签署等大量文件都需要盖章。传统的方式，印刷和冲压主要是手工完成，工作量大，效率低，容易出错。
针对诉求痛点，大宗商品企业可以梳理分析自身采购流程，根据企业具体需求量身定制差异化采购策略，分步实施采购转型，优化采购资源配置，提升企业采购管理成熟度，真正实现降本增效，释放采购转型带来的红利。具体来说，企业可以通过以下步骤有效实施大宗商品SRM采购管理模式。
1.改变传统的采购观念
在传统采购模式下，供需关系的地位是不对称的、居高临下的、一次性的或短期合作的
而且，采购成本的控制不仅仅是采购部门的事，整个公司都要改变落后的采购观念，承担一些全面成本管理的责任，有远见地控制整体成本，能够对采购过程中涉及的关键成本环节以及其他相关的长期潜在成本进行评估。
2.定义采购的战略目标。
首先，商品企业要将SRM采购管理上升为企业发展的核心战略，明确SRM采购的价值，即规模效益、供应商管理、降低采购成本、提高采购效率、统一企业产品标准、培育战略子供应商，并通过内部战略宣传，使集团、各分公司、各项目团队明确其重要性，为后续实施SRM采购管理体系做好铺垫。
3.建立SRM采购管理系统。
采购成本控制的基础工作是建立和完善采购制度。在实施采购活动之前，有必要构建SRM采购管理体系，这是商品企业有效控制采购成本的前提。
企业构建SRM采购管理系统后，可以对采购管理从采购到合同、采购到支付、供应商生命周期管理的全过程进行端到端的跟踪，通过系统提供的可靠数据和信息，帮助采购团队做出明智的采购决策。
图片：与企业
实现采购需求、采购来源、订单执行、流程物流、信息流、资金流的匹配和信息共享，支持从企业到供应商的物资采购业务的精简和规范管理，提高采购效率，缩短采购周期。通过帮助企业实现内部信息化，招标、采购、库存、合同、财务、计划等各个环节。都是连接的，然后延伸到企业之外比如合作供应商等。从确定采购要求到完成付款，采购过程的每一步都将得到简化。
4.实现供应商的可视化管理
商品企业对供应商的依赖程度远远高于其他行业。目前，越来越多的商品企业将供应商资源列为核心竞争力，并围绕其制定相应的战略和行动计划。与传统采购单方面、无差别地将降本、提质、物流的要求转嫁给供应商相比，成熟的采购组织通过SRM采购管理系统对供应商的绩效和潜力进行细分，识别关键供应商，建立供应商合作全生命周期的评价体系，识别真正的战略合作伙伴，并与其紧密合作，建立战略供应商培训意识，通过激励机制实现共赢目标，最大限度地发挥供应商的竞争优势。
图片：与企业
5.建立合理的采购管理体系
针对目前部分采购人员的管理，商品企业应建立合理完善的采购制度。这不仅可以防止采购腐败等不良行为，还可以规范企业的采购业务行为，优化流程，从而提高采购效率。采购系统要根据企业需要采购的产品分类制定不同的规格。针对不同的产品项目，明确材料采购的申请类别、授权人的审批和许可、原材料的采购方式、最终审批等程序，明确相关部门的职责和关系，避免程序混乱和权责划分。
通过前面的步骤获取有效的数据和信息，并对企业以前的采购技术、战略、流程、人才、技能和支持系统进行修改，可以帮助商品企业捕捉到超额收益所需的更多资源，使企业的采购流程更加灵活和智能。
总结思考
数据是新基建时代最重要的生产资料，但只有数据，没有数据应用，无法将生产资料转化为新的生产力。SRM采购管理系统可以促进商业模式创新
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